de esos costes al año
¿POR QUÉ TRANSFORMARSE DIGITALMENTE?
Los datos son cada vez más importantes y el 90% de éstos se encuentran en los documentos.
La gestión documental es una de las tareas más importantes en las empresas para preservar y conservar sus datos. Además, una gestión documental eficiente garantiza el ahorro de costes, y tiempo en la búsqueda y tratamiento de la información. La gestión documental debe ser uno de los primeros procesos en digitalizarse dentro de las organizaciones.
BENEFICIOS
Con una gestión documental inteligente ganarás en eficiencia, aumentarás la productividad y reducirás costes
Incrementa más de un 75% la productividad de tu equipo
Gracias a la automatización de procesos y la inteligencia digital, se pueden reducir los errores típicos de la gestión manual: Entrada de datos, duplicidades, pérdidas de información… Nuestras soluciones eliminan todas estas tareas para que los empleados puedan reducir su tiempo de gestión y dedicarlo a otras labores de mayor valor para la empresa. Con Diggics tus empleados sólo invertirán el 12% de su tiempo diario en tareas de gestión documental, aumentando así su productividad y por ende, la rentabilidad del negocio.
Ahorra anualmente más del 65% del presupuesto destinado a la Gestión Documental
En Diggics creemos en los datos y en la transformación digital sostenible y progresiva de las compañías. Es por eso, que te ayudamos a reducir a más de la mitad tu inversión anual en Gestión Documental. Una cifra que puede aumentar hasta un 80% una vez incorporado todo el sistema y automatizadas las distintas áreas de la empresa. Al olvidarte de picar datos, validar facturas, conformarlas, enviar documentos, esperar respuestas, realizar reuniones de seguimiento… podrás ahorrar mucho tiempo y dinero.
Elimina definitivamente los costes en material y almacenamiento
Los costes en material y almacenamiento de una pyme representan entre un 10 y 20% de la partida anual de gestión documental (unos 18.000€). Estos están conformados por: Archivadores, hojas, toners, espacio físico de almacenaje, entre otros. Un ejemplo, un mismo documento puede copiarse 19 veces de media, esto supone entre 40 y 420 euros en total. Un coste totalmente evitable gracias a la digitalización. Con las soluciones de Diggics, dispondrás de todos tus documentos en formato digital, evitando así, su almacenamiento físico. Una manera de centralizar, unificar y organizar la información para que ahorres costes, tiempo de búsqueda y evites pérdidas de información.
Gestión documental digital, una inversión segura y rentable
Con la gestión documental digital, la disminución de costes, así como el retorno de la inversión (ROI) es un proceso continuo, no sólo de los primeros meses tras la implantación de la solución. En Diggics estimamos que para un proyecto de una pyme donde automatizamos 3 procesos de negocio/departamentos de la empresa, el ROI del primer año está en torno a 0,82€ dado que se tienen en cuenta los costes de la implantación. Pero a partir del segundo año, este se incrementa a 4,22€. Unas cifras que pueden variar dependiendo el tipo de negocio.
Sin límites
Gracias a la digitalización de documentos podrás acceder desde cualquier lugar, dispositivo y momento a tus archivos sin necesidad de guardar cada versión y enviarla cada vez que hagas una modificación. Hazlo todo en la misma plataforma y al momento.
Libre de desarrollos
Olvídate de hardwares e instalaciones engorrosas. Con una solución 100% web solo necesitarás disponer de conexión a internet para poder acceder a la herramienta y tu URL.
Seguridad garantizada
Sabemos que el principal miedo del entorno cloud es la seguridad, pero, actualmente, es más segura la nube que disponer de la información en físico o local. Todos tus datos quedan alojados en el centro de datos de Microsoft Azure.
Almacenamiento infinito
El almacenamiento en los entornos cloud es infinito. Además, puedes pagar solo por el espacio que realmente vayas a utilizar. Una manera de ahorrar costes.
Digitalización y gestión documental, dos conceptos imprescindibles para empresas de hoy que quieran garantizar su continuidad mañana
- ¿Trabajas con una gran cantidad de documentos?
- ¿La recopilación y análisis de datos son la base de tu negocio?
- ¿Sigues realizando facturas y albaranes de forma manual?
- ¿Continúas llevando la contabilidad de tu empresa con Excels?
- ¿Realizas los contratos rellenando datos de forma manual?
- ¿Todavía imprimes tus folletos y catálogos?
- ¿Estás seguro que cumples con la RGPD?
¿Te das cuenta del tiempo que pierdes en procesos manuales? ¡Es momento de apostar por la digitalización!
Automatiza procesos y garantiza la continuidad de tu negocio, así como mejora tu competitividad, rentabilidad, eficiencia e imagen de marca.
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