DIGGIHUB NOTAS DE GASTO
Gestiona tus notas de gasto cuando quieras mediante la APP
Elimina el papel
Diggihub Notas de Gasto es una solución homologada por la AEAT que permite, una vez subido el ticket, certificarlo digitalmente dotándole de plena validez legal sin necesidad de conservar el tique en papel.
Diferentes orígenes
El usuario puede fotografiar el tiquet o escanearlo desde cualquier multifuncional y enviarlo por correo electrónico o subirlo directamente a la plataforma. Sea cual sea el origen, una vez recibido en DiggiHub, nosotros convertimos la imagen en texto y procesamos los datos.
Tecnología OCR
El usuario fotografía o escanea el ticket y, una vez subido a la plataforma, el sistema captura automáticamente los datos (NIF, importe y fecha). En el proceso automático se realizan las comprobaciones de acuerdo a la política de gastos de SAP.
Gestión más eficiente
Presentar los tickets digitalizados evita desplazamientos innecesarios a los empleados y agiliza su gestión, al poder notificarlos justo en el momento que se realizan. Además, ayuda a minimizar errores y la pérdida de estos.
Objetos de negocio
DiggiHub Notas de Gasto permite trabajar con tres objetos de negocio: Viajes, anticipos y notas de gasto.
Contabilización automática
Un conector replica los datos maestros que se usan para informar metadatos de catalogación y el otro conector contabiliza los gastos en SAP. Evitamos duplicar trabajo integrando DiggiHub Notas de Gasto con SAP.
Más control
Con los listados avanzados podrás agrupar los gastos con objetivos de negocio y disponer de listados personalizados de seguimiento del estado de cada nota. Además, los usuarios pueden exportar a Excel los listados y sacar los gráficos de actividad del panel de control.
Favorece la concienciación
Utilizando un sistema de tickets digitalizados, no sólo ahorramos en papel y contribuimos con una opción más sostenible con el medio ambiente, sino que evitamos que el equipo esté en contacto con la sustancia química tóxica que se utiliza para imprimir en ellos.
Recuperación del IVA
En el momento en que el ticket es fotografiado, se inicia el proceso de reclamación de las facturas de los ticket declarados para la recuperación del IVA. Es un servicio opcional, en colaboración con agentes especializados.
DIGGIHUB NOTAS DE GASTO
Notifica tus notas de gasto de forma automática subiendo una foto del ticket directamente a la app para agilizar procesos y evitar errores.
Control y eficiencia
- Ten bajo control toda la documentación de tu empresa y mejora la eficiencia de tus empleados con una solución que permite eliminar procesos manuales, evitando así, errores propios de subir manualmente los datos e información.
Rentabilidad
Sostenibilidad
Pago por uso
"Gracias a las soluciones aportadas por Diggics conseguimos eliminar todos los costes, errores y tiempos derivados de la gestión manual de las Liquidaciones de Gastos. Destacar la funcionalidad del portal DiggiHub que nos ha permitido la gestión de aprobación mediante dispositivos móviles.”
Jaime Rodríguez
Director de Servicios Corporativos del GRUPO COPISA
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