Slide econtratos Agiliza y mejora el proceso de redacción y firma de nuevos contratos
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DIGGIHUB ECONTRATOS

Crea contratos de forma fácil, rápida y automática... ¡en un click!

DiggiHub eContratos creación automática
Creación automática de los contratos

Para agilizar la redacción de nuevos documentos de contrato, el sistema dispone de una herramienta que permite trabajar con plantillas base de Microsoft Word. A partir del metadato “tipo de contrato”, el sistema puede localizar la plantilla correspondiente a ese tipo de contrato para crear un nuevo documento.

DiggiHub eContratos centralización
Centralizamos toda la documentación en un mismo expediente

Se pueden anexar archivos ya preparados desde fuera de la aplicación para convertirlo en documento principal del contrato dentro del expediente. Se admite cualquier formato de archivo.

DiggiHub eContratos sin pérdidas
Evitamos pérdidas de información

El documento construido o anexado por primera vez en un expediente puede ser modificado tantas veces como sea necesario obteniendo nuevas versiones del documento. El sistema de control de versiones de DiggiHub eContratos permitirá conservar el historial de todas las versiones generadas del documento.

DiggiHub eContratos cambio formato
Cambio de formato de documento automático

Para poder distribuir un documento de contrato con mayor seguridad, DiggiHub eContratos transforma los documentos WORD a PDF en el momento que se considere oportuno. Siempre que se ejecute una transformación a PDF, el sistema mantendrá archivado el original WORD y el documento PDF creado pasará a ser la versión vigente del documento.

DiggiHub eContratos control
Control con un sólo vistazo

Los documentos siempre tendrán asociado un estado que nos indicará en qué punto del proceso se encuentra. Los estados principales vienen preestablecidos, pero se pueden dar de alta nuevos en caso que se considere necesario. Estos serán incorporados en los workflows correspondientes.

DiggiHub eContratos revisión
Revisión y aprobaciones en un entorno colaborativo

La revisión y aprobación del contrato se hace de manera totalmente digital, registrando todas las modificaciones para no perder ningún cambio y facilitando la gestión a los usuarios implicados, trabajando de manera colaborativa sobre cualquier documento.

DiggiHub eContratos facilidad
Facilidad para los usuarios

El sistema muestra automáticamente los expedientes de contrato en listados de trabajo según los diferentes propósitos de trabajo para agilizar y facilitar la gestión de los usuarios (p.e. todos los expedientes agrupados por proveedor o agrupados por fecha de caducidad…).

DiggiHub eContratos firma
Firma inmediata

Integramos la tecnología de firma digitalizada avanzada de Signaturit para que puedas firmar tus documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y dispositivo. Signaturit es nuestro Partner de confianza y cuenta con plena validez tal y como recoge la Normativa eIDAS.

DiggiHub eContratos datos conectados
Datos conectados

La herramienta se conecta directamente a SAP o al software de gestión para obtener todos los datos que tienen que aparecer en el contrato.

DIGGIHUB ECONTRATOS

Crea, modifica y firma tus contratos en cualquier momento y lugar.

DiggiHub Recurso
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Gracias a la automatización reducirás costes en la realización de procesos y eliminarás los costes de almacenamiento, al no tener que disponer de un espacio físico. Además, te ayudará a incrementar tus oportunidades de venta, mejorando tu posicionamiento de marca en un entorno totalmente digital. Saber Más 
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"El proceso se simplifica significativamente debido a la integración con SAP, con la cual se consigue recuperar los datos del proveedor, cliente o colaborador directamente de SAP, o calcular de manera automática toda una serie de parámetros económicos de la relación con este para ser añadidos directamente en los informes que se remiten electrónicamente a los miembros del Comité Ejecutivo para la toma de decisiones a la hora de aprobar renovaciones o nuevos contratos.”

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