DIGGIHUB ECONTRATOS
Crea contratos de forma fácil, rápida y automática... ¡en un click!
Creación automática de los contratos
Para agilizar la redacción de nuevos documentos de contrato, el sistema dispone de una herramienta que permite trabajar con plantillas base de Microsoft Word. A partir del metadato “tipo de contrato”, el sistema puede localizar la plantilla correspondiente a ese tipo de contrato para crear un nuevo documento.
Centralizamos toda la documentación en un mismo expediente
Se pueden anexar archivos ya preparados desde fuera de la aplicación para convertirlo en documento principal del contrato dentro del expediente. Se admite cualquier formato de archivo.
Evitamos pérdidas de información
El documento construido o anexado por primera vez en un expediente puede ser modificado tantas veces como sea necesario obteniendo nuevas versiones del documento. El sistema de control de versiones de DiggiHub eContratos permitirá conservar el historial de todas las versiones generadas del documento.
Cambio de formato de documento automático
Para poder distribuir un documento de contrato con mayor seguridad, DiggiHub eContratos transforma los documentos WORD a PDF en el momento que se considere oportuno. Siempre que se ejecute una transformación a PDF, el sistema mantendrá archivado el original WORD y el documento PDF creado pasará a ser la versión vigente del documento.
Control con un sólo vistazo
Los documentos siempre tendrán asociado un estado que nos indicará en qué punto del proceso se encuentra. Los estados principales vienen preestablecidos, pero se pueden dar de alta nuevos en caso que se considere necesario. Estos serán incorporados en los workflows correspondientes.
Revisión y aprobaciones en un entorno colaborativo
La revisión y aprobación del contrato se hace de manera totalmente digital, registrando todas las modificaciones para no perder ningún cambio y facilitando la gestión a los usuarios implicados, trabajando de manera colaborativa sobre cualquier documento.
Facilidad para los usuarios
El sistema muestra automáticamente los expedientes de contrato en listados de trabajo según los diferentes propósitos de trabajo para agilizar y facilitar la gestión de los usuarios (p.e. todos los expedientes agrupados por proveedor o agrupados por fecha de caducidad…).
Firma inmediata
Integramos la tecnología de firma digitalizada avanzada de Signaturit para que puedas firmar tus documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y dispositivo. Signaturit es nuestro Partner de confianza y cuenta con plena validez tal y como recoge la Normativa eIDAS.
Datos conectados
La herramienta se conecta directamente a SAP o al software de gestión para obtener todos los datos que tienen que aparecer en el contrato.
DIGGIHUB ECONTRATOS
Crea, modifica y firma tus contratos en cualquier momento y lugar.
Control y eficiencia
- Ten bajo control toda la documentación de tu empresa y mejora la eficiencia de tus empleados con una solución que permite eliminar procesos manuales, evitando así, errores propios de subir manualmente los datos e información.
Rentabilidad
Sostenibilidad
Pago por uso
"El proceso se simplifica significativamente debido a la integración con SAP, con la cual se consigue recuperar los datos del proveedor, cliente o colaborador directamente de SAP, o calcular de manera automática toda una serie de parámetros económicos de la relación con este para ser añadidos directamente en los informes que se remiten electrónicamente a los miembros del Comité Ejecutivo para la toma de decisiones a la hora de aprobar renovaciones o nuevos contratos.”
Fira Barcelona
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