DIGGICAR PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Tu herramienta perfecta para la prevención de riesgos laborales. ¿Por qué?
Integración con el DMS y el sistema de inteligencia digital
Todos los documentos creados en otras plataformas que no sea la de DiggiCar PRL, tanto en papel como en formato electrónico, pueden ser procesados por el sistema de Captura Inteligente, pudiendo, clasificar y detectar el documento, así como, extraer datos del contenido de manera inteligente. Además, DiggiCar se integra con los principales DMS para volcar en el expediente los datos que sean necesarios.
Centralización e históricos de la documentación
Una herramienta que te permite archivar todos los documentos en forma de expedientes digitales y con una vigencia/caducidad asociada. Además te aporta avisos electrónicos automáticos para poder gestionarlo de manera más eficiente.
Garantiza la correcta subida de información
El sistema, de forma automática, realiza comprobaciones en tiempo real para garantizar que la información ha sido subida correctamente. En caso de que no sea así, no te dejará avanzar en el proceso si no está toda la información previa completada.
Fácil creación de los documentos gracias a sus plantillas
Incorporamos un sistema para crear documentos en PDF fácilmente a partir de plantillas MS Word, que se rellenan automáticamente, con la capacidad de crear una plantilla diferente para cada tipo de documento, servicio... En un mismo expediente pueden coexistir varias plantillas y cada una puede tener un diseño corporativo determinado.
Gestión documental sin tareas manuales
Se incluye de manera nativa la gestión digital de los documentos generados en los procesos de PRL. Estos documentos se archivan en expedientes digitales y son fácilmente localizables por sus metadatos. Todos los documentos tendrán una vigencia/caducidad asociada, a partir de la cual se enviarán las notificaciones automáticas con las acciones/tareas correspondientes a realizar.
Distribución de los documentos a los empleados
El sistema distribuye automáticamente los documentos en vigor a los empleados a quien corresponda mediante correo electrónico. De este modo, facilitamos la recepción sin necesidad de que tengan que acceder para buscarlos.
Sistema de avisos y notificaciones
El sistema siempre informará de que hay tareas pendientes a realizar mediante notificaciones automáticas por correo electrónico. Desde el cual se podrá acceder a la plataforma.
Firma electrónica avanzada
Solución integrada con Signaturit para firmar documentos desde cualquier dispositivo y con total validez legal, sin necesidad de instalar ninguna aplicación. La firma electrónica avanzada está amparada bajo la regulación de la Unión Europea (910/2014). Signaturit actúa como tercero en confianza, capturando detalladamente toda la trazabilidad del proceso de firma y custodiando el original firmado.
Mayor control de las versiones
Tendrás un control total de las versiones para no perder ningún cambio y/o actualización de los documentos.
DiggiCar Prevención de Riesgos Laborales
¿Por qué digitalizar la prevención de riesgos laborales de tu empresa?
Control y eficiencia
Rentabilidad
Sostenibilidad
- Al digitalizar toda tu información y documentación reducirás el uso de papel, aportando así, tu granito de arena en la preservación del medio ambiente. Conviértete en una empresa verde y acércate a los valores de tus clientes, cada vez más preocupados por la sostenibilidad.
Pago por uso
- Paga sólo por el consumo real de los recursos. Sin trampa ni cartón, contrata y paga sólo por lo que necesites.
"Los trabajadores ahorran tiempo en la gestión de prevención de riesgos laborales."
Diggics
