DIGGICAR CONTRATOS JURÍDICOS
Crea, modifica y firma digitalmente con plena validez legal los documentos jurídicos de tu concesionario con DiggiCar
Creación automática de los contratos
Para agilizar la redacción de nuevos documentos de contrato, el sistema dispone de una herramienta que permite trabajar con plantillas base de Microsoft Word. A partir del metadato “tipo de contrato”, el sistema puede localizar la plantilla correspondiente a ese tipo de contrato y crear un nuevo documento.
Anexar archivos externos como documento de contrato principal
Se pueden anexar archivos ya preparados desde otras aplicaciones para convertirlos en documentos principales del contrato dentro del expediente. Se admite cualquier formato de archivo que sea paginable dentro del expediente.
Evitamos pérdidas de información
El documento construido o anexado por primera vez en un expediente puede ser modificado tantas veces como sea necesario obteniendo nuevas versiones del documento. El sistema de control de versiones de DiggiCar Contratos Jurídicos permitirá conservar el historial de todas las versiones generadas del documento.
Conversión de documentos Word a pdf
Para poder distribuir un documento de contrato con mayor seguridad, DiggiCar eContratos transforma los documentos WORD a PDF en el momento que se considere oportuno. Siempre que se ejecute una transformación a PDF, el sistema mantendrá archivado el original WORD y el nuevo documento PDF creado pasará a ser la versión vigente si así se quiere.
Estados documentales
Los documentos siempre tendrán asociado un estado que nos indicará en qué punto del proceso se encuentra. Los estados principales vienen preestablecidos, pero se pueden dar de alta nuevos en caso de que se considere necesario incorporándolo en los workflows correspondientes.
Circuito electrónico de revisión y aprobación
La revisión y aprobación del contrato se hace de manera totalmente digital, registrando todas las modificaciones para no perder ningún cambio, y facilitando la gestión a los usuarios implicados trabajando de manera colaborativa.
Listados de trabajo
El sistema muestra automáticamente los expedientes de contrato en listados de trabajo según los diferentes propósitos, para agilizar y facilitar la gestión de los usuarios. Por ejemplo, todos los expedientes agrupados por proveedor o agrupados por fecha de caducidad...
Firma digital avanzada segura en cualquier momento y lugar
Integramos la tecnología de firma digitalizada avanzada de Signaturit para que puedas firmar tus documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y dispositivo. Signaturit es nuestro Partner de confianza y cuenta con plena validez tal y como recoge la Normativa eIDAS.
Toda la información del cliente directa a DiggiCar
La herramienta se conecta directamente al DMS para obtener todos los datos necesarios y que son obligatorios para presentar el contrato.
DiggiCar Contratos Jurídicos
Apuesta por soluciones paperless y evita desplazamientos para ser más eficiente y productivo
Control y eficiencia
Rentabilidad
Sostenibilidad
- Al digitalizar toda tu información y documentación reducirás el uso de papel, aportando así, tu granito de arena en la preservación del medio ambiente. Conviértete en una empresa verde y acércate a los valores de tus clientes, cada vez más preocupados por la sostenibilidad.
Pago por uso
- Paga sólo por el consumo real de los recursos. Sin trampa ni cartón, contrata y paga sólo por lo que necesites.
“Generar los contratos desde DiggiCar y firmarlos digitalmente, supone un salto tecnológico para estos departamentos.”
Diggics
