La eficacia en la gestión de los recursos de la empresa es el método más directo para medir la competitividad presente y futura. Prescindir del papel es un caso paradigmático, en lo que supone de ahorro de tiempo, espacio y dinero, mientras se aumentan las garantías en la custodia de los documentos. Por ello, las soluciones paperless cloud se encuentran en pleno auge. Asimismo, cada empresa debe decidir qué tipo de software es el más adecuado para sus circunstancias y necesidades. Pero, en cualquier caso, es incuestionable que la gestión de los negocios requiere, en la actualidad, programas específicos.
La automatización de las gestiones en la empresa
La automatización de las gestiones en la empresa (como, por ejemplo, las facturas de los proveedores) se está convirtiendo cada vez más en una necesidad para las compañías que aspiren a mantener o aumentar sus cuotas de competitividad en un contexto como el actual.
Automatizar procesos financieros es ya una obligación para todas las empresas que deben adaptarse a la nueva normativa de Suministro Inmediato de Información aprobada en 2016 por el Consejo de Ministros del Gobierno de España. Las facturas emitidas y recibidas deben tener el IVA declarado en un plazo de 4 días, lo que, en la práctica, invita, necesariamente, a derivar su gestión a especialistas en la digitalización de los documentos.
El proceso de automatización para las facturas de proveedores supone, según los cálculos de TBS Agora, el uso de un 80 % menos de recursos y tiempo, lo que reduce a la nada la necesidad de archivar documentos, así como los errores que se producen al realizar estas tareas a mano. Además, el control gráfico y simultáneo de los flujos reporta importantes beneficios. El seguimiento visual de los procesos es ágil y cómodo, lo que permite la intervención rápida y toma de decisiones contando con toda la información a la distancia de un clic. Se consultan las facturas y se localizan los potenciales errores con gran facilidad, centralizando los textos y permitiendo el acceso a ellos desde los dispositivos y encargados habilitados para ello.
Un acuerdo para profundizar en soluciones cloud paperless
Apostar por las nuevas soluciones que digitalizan los procesos administrativos implica una amplia gama de posibilidades y herramientas. Algunas de ellas se han materializado entre TBS Agora y BARCELONADOT con la firma de un acuerdo de colaboración para impulsar una sección de economía y empresa en su revista.
Esa parte de la publicación se centrará en la información económica, mediante la selección de noticias de diarios económicos nacionales y foráneos y creación de contenidos específicos, como vídeos, entrevistas, estudios de caso y monográficos sobre ejemplos de éxito en la implantación de las propuestas de automatización y transición hacia lo digital.
